Lowongan Kerja PT Kaltim Prima Coal (KPC) Terbaru Desember Tahun 2022
PT Kaltim Prima Coal (KPC) is an Indonesian incorporated company that engages in coal mining and sales for both domestic and international customers from various industrial sectors.
From our head office in Sangatta, East Kutai regency, East Borneo Province and our representative offices in Jakarta, Samarinda, and Balikpapan, KPC manages a mining area of 90,938 hectares. Supported by more than 5,200 employees and 21,500 personnel from contractors and associated companies, KPC production capacity reaches more than 50 million tonnes per year.
Position Title: Officer- Administrative
MOD -COAL MINING
Kualifikasi:
Diploma administrasi dengan pengalaman minimal selama Tiga (3) tahun, atau SLTA dengan pengalamanadministrasi dan/atau kantor minimal selama Lima (5) tahun di area KPC
Memahami prosedur Keselamatan pertambangan KPC
Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti faksimili, mesin fotokopi dan paket perangkat lunak komputer Microsoft office (Word, Excel dan Power Point).
Memahami dan terbiasa dengan perangkat lunak administratif KPC; Ascender, dan Ellipse
Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan/prosedur KPC.
Perhatian terhadap detail pekerjaan.
Komunikasi yang baik (tertulis dan lisan), serta Memiliki Inisiatif dalam bekerja.
Tugas-Tugas Mencakup:
Melakukan review berbagai alat tulis dan perlengkapan kantor Bagian/Unit secara berkala untuk memastikan barang
barang tersebut aman, terpelihara rapi dan Departemen/ Bagian memiliki bahan pendukung yang diperlukan.
Pertahankan di atas tingkat stok minimum.
Menjaga integritas anggaran Unit/8agian dengan memastikarn pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar. Tinjau
laporan Diaya Dulanan dan laporkan setiap penyimpangan
Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.
Meninjau Service Order and contract (ACA) yang belum selesai
Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan
Mempersiapkan laporan Akrual Bulanan untuk persetujuan GM departemen
Mempersiapkan dan membuat permintaan pembelian/ pesanan barang untuk departemen seperti Permintaan Kerja (WR, Permintaan Pembelian (PR), Permintaan Internal (Ireq), dan atau Perintah Kerja (Wo), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dan masuk ke dalam ELIPS
Mendaftarkan semua pekerjaan penyelesaian salinan faktur yang masuk dari koordinator proyek dan kontraktor, pemasok dan Departemen Akuntansi dan menyimpan catatan komitmen biaya yang akurat.
Persiapkan jadwal cuti produksi tahunan dan informasikan kepada SuperintendentuSupervisor tentang kemungkinanbentrok dalam jadwal.
Permohonan proses cuti untuk persetujuan Superintendent/Manager diajukan ke HR secara berkala.
Menjaga absensi dan catatan karyawan sehari-hari dalam sistem database Ascender.
Menjaga proses Finger Print sehari-hari, membantu orang yang gagal dalam proses dan mencetak
laporan sesuai kebutuhan.
Akses informasi personel di sistem Ascender dan cetak laporan sesuai kebutuhan.
Mencetak lembar waktu bulanan untuk didistribusikan ke seluruh karyawan.
Menyusun jadwal Medical Check up bulanan dan mendistribusikan pemberitahuan tersebut kepada
karyawan bagian/departemen.
Menyiapkan dan memproses rujukan medis karyawan departemen
Menyiapkan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti: sewa rumah, pinjaman
pendidikan, ol.
Menyortir, mencatat dan mendistribusikan surat-surat Bagian/Unit untuk melacak surat masuk/keluar,
meneruskan kiriman yang salah alamat ke tujuan yang benar serta memastikan pengiriman kiriman surat
baik di dalam maupun di luar KPC tepat waktu. Slagakan Inspektur/Pengawas ke surat apa pun yang
mungkin memerlukan tanggapan/tindakan segera.
Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili, mesin fotokopi, komputer, dan mesin
penghancur kertas. Simpan salinan semua laporan/dokumen yang didistribusikan oleh Departemen dan
arsipkan sesuai dengan sistem pengarsipan Departemen.
Menjawab panggilan telepon masuk untuk memberikan layanan pelanggan yang cepat dan efektif,
pertanyaan langsung ke individu yang tepat dan menerima pesan yang jelas dan terperinci untuk
Pengawas/Pengawas dan karyawan Departemen lainnya.
Memelihara sistem pengarsipan bagian untuk melacak dokumentasi, mendaftarkan informasi yang
konsisten dengan standar KPC dan memperbarui catatan seperlunya.
Merekomendasikan dan mengimplementasikan sebagaimana diarahkan, penyempurnaan proses dan
sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas Departemen dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
Menunjukkan dan mendorong kesesuaian dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE
Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Business & Performance Improvement di unit kerja
Melaksanakan kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai efisiensi dan optimal.
Iklan tutup pada 6 Desember 2022
Pendaftaran surat lamaran kerja silahkan kunjungi link: https://bit.ly/KPCCareer
